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  • [Press Release] ZUG Enters Final Legal Round for Pedestrian Safety and Freedom of Information

    [Press Release] ZUG Enters Final Legal Round for Pedestrian Safety and Freedom of Information

    Luxembourg, March 3 2025 โ€“ In November 2024, our Safe Crossing project, which exposed serious shortcomings in Luxembourgโ€™s traffic infrastructure, achieved a significant legal victory. The court decided that the City of Luxembourg must publish critical documents requested by ZUG. That win was widely reported and celebrated as a milestone in the fight for access to information and transparency on pedestrian safety. However, the City of Luxembourg has filed an appeal aimed at undermining the very Transparency Law that guarantees citizens access to public informationโ€”a law critical to holding administrations accountable.

    Our open letter to NGOs and journalists, which details this struggle, reminds us all that the fight is not over. The appeal represents the final legal round of our battle. While we condemn this new challenge, we are prepared to defend not only the safety of our streets but also the fundamental right to freedom of information.

    Why This Matters:

    • Pedestrian Safety: Our Safe Crossing project has made visible the gaps in the cityโ€™s design of pedestrian crossingsโ€”gaps that risk costing lives and quality of urban life.
    • Freedom of Information: The Transparency Law is a cornerstone for accountability in public administration. The appeal threatens to erode this vital right and set a dangerous precedent.

    Call to Action:

    • Donate to the cause: We urgently need to raise an additional โ‚ฌ5,000 to cover the legal expenses for this final round. Please support our fight by donating at zug.lu/donate
    • Court Date & Supporter Meetup: Mark your calendars for April 24, 2025โ€”this is our next court date and the day of our supporter meetup, where we will provide further details on our strategy and progress.

    We call on journalists and NGOs to remind the public of our storyโ€”of how we fought and won for safer pedestrian crossings and continue our battle to safeguard freedom of information in Luxembourg. By sharing our message, you help ensure that transparency and public accountability remain at the heart of our democracy.

    ZUG geht in die letzte juristische Runde fรผr FuรŸgรคngersicherheit und Informationsfreiheit

    Luxemburg, 3. Mรคrz 2025 โ€“ Im November 2024 errang unser Projekt โ€žSafe Crossingโ€œ, das schwerwiegende Mรคngel in der Verkehrsinfrastruktur Luxemburgs aufgedeckt hat, einen bedeutenden juristischen Sieg. Das Gericht entschied, dass die Stadt Luxemburg kritische Dokumente verรถffentlichen muss, die vom ZUG angefordert wurden. Dieser Sieg wurde weithin als Meilenstein im Kampf fรผr den Zugang zu Informationen und Transparenz im Bereich der FuรŸgรคngersicherheit gefeiert. Die Stadt Luxemburg hat jedoch Berufung eingelegt, um genau das Transparenzgesetz zu untergraben, das den Bรผrgern den Zugang zu รถffentlichen Informationen garantiert โ€“ ein Gesetz, das fรผr die Rechenschaftspflicht der Verwaltungen von entscheidender Bedeutung ist.

    Unser offener Brief an NPOs und Journalisten, in dem dieser Kampf ausfรผhrlich beschrieben wird, erinnert uns alle daran, dass der Kampf noch nicht vorbei ist. Die Berufung stellt die letzte juristische Runde unseres Kampfes dar. Wir verurteilen diese neue Herausforderung, sind aber bereit, nicht nur die Sicherheit unserer StraรŸen, sondern auch das Grundrecht auf Informationsfreiheit zu verteidigen.

    Warum das wichtig ist:

    • FuรŸgรคngersicherheit: Unser Projekt โ€žSafe Crossingโ€œ hat Lรผcken in der Gestaltung der FuรŸgรคngerรผberwege in der Stadt sichtbar gemacht โ€“ Lรผcken, die Leben kosten und die Lebensqualitรคt in der Stadt beeintrรคchtigen kรถnnen.
    • Informationsfreiheit: Das Transparenzgesetz ist ein Eckpfeiler fรผr die Rechenschaftspflicht in der รถffentlichen Verwaltung. Der Einspruch droht, dieses lebenswichtige Recht auszuhรถhlen und einen gefรคhrlichen Prรคzedenzfall zu schaffen.

    Aufruf zum Handeln:

    • Spenden Sie fรผr die Sache: Wir mรผssen dringend weitere 5.000 โ‚ฌ aufbringen, um die Rechtskosten fรผr diese letzte Runde zu decken. Bitte unterstรผtzen Sie unseren Kampf, indem Sie auf zug.lu/donate spenden
    • Gerichtstermin und Unterstรผtzertreffen: Notieren Sie sich den 24. April 2025 in Ihrem Kalender โ€“ dies ist unser nรคchster Gerichtstermin und der Tag unseres Unterstรผtzertreffens, an dem wir weitere Einzelheiten zu unserer Strategie und unseren Fortschritten bekanntgeben werden.

    Wir rufen Journalisten und NGOs auf, die ร–ffentlichkeit an unsere Geschichte zu erinnern โ€“ daran, wie wir fรผr sicherere FuรŸgรคngerรผberwege gekรคmpft und gewonnen haben und unseren Kampf fรผr den Schutz der Informationsfreiheit in Luxemburg fortsetzen. Indem Sie unsere Botschaft verbreiten, tragen Sie dazu bei, dass Transparenz und รถffentliche Rechenschaftspflicht im Mittelpunkt unserer Demokratie stehen.

    Fรผr weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: info@zug.lu

  • Why Are We Raising More Money? (I Can’t Believe We’re Here Again!)

    Why Are We Raising More Money? (I Can’t Believe We’re Here Again!)

    Honestly, we never thought weโ€™d be writing this. Back in November, our Safe Crossing project scored a major win for pedestrian safetyโ€”proving that when you demand transparency, you get it. We fought, we won, and we celebrated. But now? Theyโ€™re appealing our victory. Yes, you read that rightโ€”weโ€™re heading into round two, and weโ€™re as shocked as you are.

    This isnโ€™t just about pedestrian crossings anymore. The appeal is a blatant attack on our (and your) right to knowโ€”an attack on the very transparency law that empowers us all. It forced our hand, shifting our fight from safe streets to defending civil rights. We never planned for an appeal, and frankly, our case was crystal clear. Yet here we are, gearing up for a final legal showdown.

    To cover the costs of this next phase, we need to raise an additional โ‚ฌ5,000. This funding will go directly toward legal fees, marketing, technology, hosting, and everything that keeps our fight alive.

    The work of ZUG members and contributors is unpaid (Benevolat). Donations only go towards unavoidable expenses; the vast majority goes to legal fees (more than 99%).

    So, how did we get here? With a mix of determination, the unwavering power of the law, and the audacity of a city that clearly thinks it can silence transparency. Now is the time to rally together.

    Join us in this final push:
    Your donation makes a tangible difference in keeping our public institutions accountable. Every euro you contribute not only fuels our legal battle but also defends the right of every citizen to know whatโ€™s going on.

    Together, letโ€™s show them that transparency isnโ€™t just a buzzwordโ€”itโ€™s a non-negotiable right. Thank you for standing with us in this unexpected yet critical battle.

  • Fighting for Transparency: How the City of Luxembourg’s Appeal Could Reshape Administrative Openness

    Fighting for Transparency: How the City of Luxembourg’s Appeal Could Reshape Administrative Openness

    In keeping with our commitment to transparency, we would have preferred to publish the complete legal proceedings of this case. However, on advice of counsel, we are unable to do so at this time. This limitation stems from both procedural considerations and professional courtesies within Luxembourg’s legal community.
    As a result, we have chosen to present a substantive analysis of the key arguments and principles at stake, while respecting the confidentiality of the formal legal submissions. We believe this approach allows us to contribute meaningfully to the public debate about administrative transparency while adhering to appropriate legal and professional boundaries.
    We remain committed to sharing as much information as we legally can about this important case as it progresses through the courts.

    At ZUG (Zentrum fir Urban Gerechtegkeet), we began with a simple mission: make our city’s pedestrian crossings safer through data-driven citizen science. However, our quest for safer streets has evolved into a landmark legal battle over government transparency that could have far-reaching implications for administrative openness in Luxembourg.

    The Journey So Far

    In 2021, our “Safe Crossing” project identified potential safety issues at numerous pedestrian crossings in Luxembourg City. When we published our findings, the City’s response was interesting: they claimed our analysis was wrong, citing their own internal assessment that supposedly proved only 32-37 crossings needed further examination.

    This led us to file a freedom of information request for:

    • The City’s analysis of our findings
    • Their technical note about pedestrian safety
    • Access to the geographic database containing information about roads, sidewalks, and parking spaces

    We won the initial case before the Administrative Tribunal. However, the City has now appealed, advancing arguments that, if accepted, could fundamentally alter how administrative transparency works in Luxembourg.

    The City’s Vision: A Return to Administrative Opacity

    The City’s appeal presents a concerning vision of administrative functioning that would effectively turn back the clock on transparency. Let’s break down their main arguments:

    1. The “Right to Draft” Argument: Protection Without Overreach

    While the City claims they need absolute protection for internal documents, this argument ignores key protections already built into the transparency law. For instance, the law explicitly allows for personal information to be redacted – no civil servant’s name would ever need to be published. This makes the City’s concern about protecting their staff from public scrutiny a moot point. The law already provides this protection through simple redaction.

    2. The Administrative Burden: A Question of Will, Not Capability

    The City’s claim that transparency would create an unbearable administrative burden doesn’t stand up to international comparison. Countries across Europe, many with far fewer civil servants per capita than Luxembourg, have successfully implemented similar or even stronger freedom of information laws. Their administrations haven’t ground to a halt – they’ve adapted and thrived. If they can manage, why can’t we?

    Moreover, the transparency law has been in place since 2018 – and was voted for by our current Mayor herself. The City has had over five years to put procedures and technical means in place to comply with this legislation. It’s not citizens’ fault if the City hasn’t prepared itself to implement a law it knew was coming.

    3. The Confidentiality Question: Protecting Process While Ensuring Accountability

    The City’s argument about closed meetings misses a crucial distinction: while the law protects the confidentiality of the deliberative process itself (the meetings), it doesn’t extend this protection to the entirety of administrative decision-making. The outcomes and bases for decisions must remain transparent. This balance protects frank discussion while ensuring accountability.

    4. The “Technical Impossibility” Defense

    The City claims it’s technically too complex to share their geographic database. Yet, they already export similar data for other purposes, and cities across Europe routinely publish such information. Berlin, for instance, publishes its entire street lighting database online.

    Our Counter-Vision: Modern, Open Administration

    Our response to the City’s appeal defends a different vision of public administration – one aligned with modern democratic principles and technological capabilities:

    1. No Having It Both Ways

    We argue that when officials publicly cite internal analyses to reject citizen concerns (as the City did with our pedestrian crossing study), they can’t then claim these analyses are too sensitive to share. The public has a right to verify the facts behind administrative decisions.

    2. Technical Reality Check

    We’ve demonstrated that the City’s technical arguments don’t hold water. Modern geographic information systems are designed for data sharing, and the City already has the capability to export the relevant data – they do it regularly for other purposes.

    3. Legal Clarity

    The 2018 law on transparent administration deliberately established openness as the principle and secrecy as the exception. We argue that the City’s interpretation would effectively reverse this hierarchy, contrary to both the law’s letter and spirit.

    4. European Standards

    We’ve highlighted how Luxembourg has been criticized in EU State of Law reports for its somewhat restrictive approach to administrative transparency. The City’s position would worsen this situation, moving us further from European best practices.

    Why This Matters: Democracy, Trust, and Accountability

    This case goes far beyond technical questions of database access or document sharing. It strikes at the heart of democratic governance and accountability. At a time when Luxembourg is slipping in transparency rankings and press freedom indices, and when government distrust is rising globally, these issues become even more crucial. The handling of public information directly impacts how citizens trust their institutions and how taxpayer money is managed.

    Consider this real example: Our Mayor repeatedly claimed that 87% of Luxembourg City’s streets have a 30km/h speed limit. Only after being fact-checked by ZUG – using freedom of information requests – did she have to publicly admit on RTL that the actual number is in the 50% range. This illustrates why access to information matters: it allows citizens to verify claims made by their elected officials and ensure accountability.

    This is exactly how populism and corruption begin to take root – when administrations resist transparency and accountability becomes impossible. By fighting these battles now, we’re helping prevent larger democratic deficits in the future.

    The Path Forward

    The solution isn’t complicated – it requires political will and proper organization. Many cities worldwide have shown that transparent administration is not just possible but beneficial. It builds trust, improves governance, and ultimately leads to better decisions for citizens.

    We believe Luxembourg City can and should be a leader in administrative transparency. Instead of fighting against disclosure, we should be working together to build systems and processes that make transparency the default – not the exception.

  • [Oppene Brรฉif] ONGen an Journalist*innen – drรคi Uleies un Iech fir mรฉi รซffentlech Transparenz

    [Oppene Brรฉif] ONGen an Journalist*innen – drรคi Uleies un Iech fir mรฉi รซffentlech Transparenz

    Die deutsche รœbersetzung lesen
    Lire la traduction franรงaise
    Read the english translation

    Lรฉiw*en Responsable*n von enger ONG,
    Lรฉiw*en Journalist*in,

    Eise bekanntste Projet, de Safe Crossing, huet Problemer mat der Verkรฉiersinfrastruktur siichtbar gemaach. Nodeems d’Stad Lรซtzebuerg behaapt huet, mir gรฉinge falsch leien, hu mir hier Donnรฉe gefrot. Dat gouf refusรฉiert; mir hunn dogรฉint geklot a gewonn. De ganzen Drama ass hei ze liesen. Dorรซms geet et haut net nรซmmen.

    D’Transparenzgesetz (Loi du 14 septembre 2018 relative ร  une administration transparente et ouverte), eis national Transpositioun vun der EU-Direktiv 2013/37/UE, ass e Kรคr vun eiser, a vlรคit och รคrer Aarbecht. Et seet, dass mir e Recht hunn, Dokumenter vun enger Administratioun schrรซftlech ze krรฉien. Natierlech ginn et Ausnamen – zum Beispill fir privat Informatiounen. Et ass logesch dass esou e Gesetz existรฉiert, well Administratiounen dรฉngen de Bierger*innen. Et ass gutt, dass et Aschrรคnkunge ginn, well net all Informatioun soll รซffentlech sinn.

    Mir hunn dat Gesetz genotzt, fir eise Projet zur Verbesserung vun de Foussgรคngeriwwergรคng ze finalisรฉieren. Wat geschitt ass, ass erschreckend, an dierf net iwwersi ginn:

    D’CAD gรซtt ignorรฉiert

    Fir dass dat Gesetz kann effektiv schaffen, a fir de Fall vun engem Strรคit, gรซtt et eng onofhรคngeg Kommissioun – d’CAD – dรฉi dem Premierminister รซnnersteet, mat Reprรฉsentante vum Premier, der Justice, der CNPD, de stiedeschen Syndkater a Syvicol an dem SIP. Dรซs Kommissioun kann zu Fรคll, wou eng Administratioun “nee” zu enger Ufro seet, geruff gi fir als Ombudsstell eng objektiv Meenung ze ginn. Dack seet d’CAD, dass eng Administratioun en Dokument verรซffentleche misst.

    Dass Administratiounen d’Meenung vun der CAD ignorรฉieren ass zwar legal an der Rei – d’CAD ass kee Geriicht – mรค eng demokratesch Katastroph. D’CAD ass net besonnesch liberal, mรค decidรฉiert streng, an huet och de Bien vun den den Administratiounen en vue. Wann mir d’CAD hunn, dรฉi an engem Gesetz definรฉiert gouf wat (รซnner anerem vun der Buergermeeschtesch a vu Schรคffe vun der Stad Lรซtzebuerg), an der Chamber gestรซmmt gouf, firwat gรซtt si ignorรฉiert?

    Dat ass besonnesch kriddeleg well d’CAD dรฉi lescht Instanz ass fir Bierger*innen, ONGen a Journalist*innen, hiert Recht ze krรฉien, ouni opwรคnneg, deier a laang Prozesser unzefรคnken.

    En Ignorรฉiere vun der CAD ass e Schlag gรฉint eis eege Gesetzer a gรฉint all Mรซnsch oder Organisatioun, dรฉi begrenzt Ressourcen hunn.

    Den รซffentlechen Discours gรซtt komplett verdrรฉint

    Eise Fall gouf am Gemengerot vun der Stad Lรซtzebuerg diskutรฉiert. D’Argumenter vum Refus vun der Stad Lรซtzebuerg loossen sech esou zesummefaassen:

    • Wann eis Beamte mussen am Wรซsse schaffen, dass hiert Handelen an hier Kommunikatioun รซffentlech gรซtt, da kรซnnen a wรคerten si net schaffen
    • D’Informatioune sinn eng Gefor fir d’Sรฉcherheet
    • Mir hunn d’Leit vun ZUG ni รซm hier Meenung gefrot

    Des Argumenter sinn all invalid Feelschlรซss. Informatioun mam Argument “Terrorgefor” ze verweigeren ass opportunistesch an onwierdeg. Ze behaapten, dass een net ka schaffen, wann et muss transparent sinn, ass net nรซmme schlechte Wรซlle mรค e Verrot un eisem demokratesche System. Dobรคi ass eng richteg Biergerbedeelegung net mรฉiglech, wann d’Verwaltungen de Kader bestรซmmen. Leider ass eise Fall net isolรฉiert.

    Et gรซtt kee Blat mรฉi virun de Mond geholl

    De Combel vun dรซsem Theater ass, am Resumรฉ vun der Buergermeeschtesch, ze soen dat wann den Appel och vun eis gewonn gรซtt, da

    โ€žmuss et eeben och vlรคicht um legislative Plang da geklรคert ginn”

    (Lydie Polfer, Minutt 29 vun der Diskussioun iwwert den Appel)

    Mir liesen dat esou, dass d’Buergermeeschtesch seet dass, wann d’Geriicht eis Recht gรซtt, ebe muss d’Gesetz geรคnnert ginn. Esou eng Ausso, besonnesch vun enger Volleksvertriederin, entsprรฉcht net nรซmmen engem Mรซssverstรคndnis vun EU-Direktiven, mรค och net enger gesonder Virstellung vun eiser Demokratie. Et gรซtt am รซffentlechen Discours รซmmer erรซm d’Iddi dass d’Politik mรฉcht, wat se wรซllt. Dรซsen Discours ass dack iwwerzunn, an dack net wouer. Wann awer eng Volleksvertriederin esou ongenรฉiert seet, dass Gesetzer dann ebe mussen no hirem Wรซlle passend gemaach ginn, dann รซnnergruewt dat de Fonctionnement vun der demokratescher Gronduerdnung an d’Vertraue vum Vollek – wat och รซmmer dat ass – an d’Politik.

    Boff jo, an elo?

    Et ass wichteg, dass hei grad virun eiser aller Aen d’Transparenzgesetz รซnner Ugrรซff steet. Hei gรซtt e Gesetz, wat de Bierger*innen soll dรฉngen, a Fro gestallt vun enger DP-CSV-Stad-Regierung vun dรคr och vill Memberen an der Chamber sรซtzen.

    Wann een d’Ufroen un d’CAD kuckt, gesรคit een รซm wat et beim Transparenzgesetz eigentlech geet: Privat Kontrakter mat Administratiounen, ร„nnerunge vu PAGen, Convocatioune mat Administratiounen an esou virun. Et geet oft รซm banal Saachen, wou d’ร‹ffentlechkeet freet: โ€žass dat korrekt gelaf?โ€œ Et geet em Saachen, dรฉi eist alldeeglecht Liewe beaflossen, an un deenen รคr ONG schafft, oder iwwer dรฉi รคr Publikatioun schreift. D’Transparenzgesetz ass dรฉi stรคerkste Waff vu Bierger, Journalisten an ONGe wann et drรซms geet Ongerechtegkeet opzedecken, Korruptioun ze รซnnerbannen, a Verwaltungen zur Rechenschaft ze zรฉien.

    D’Transparenzgesetz ass e Scheinwerfer am Dรคischteren. D’Tatsaach, dass d’Geriicht eis net nรซmme Recht ginn huet, mรค och domat d’Muecht vun dรซsem Outil zementรฉiert huet, ass prodemokratesch a frรคiheetlech. Et ass berouegend ze wรซssen, dass Riichteren op der Sรคit vun der Demokratie stinn.

    De Problem ass iwwregens kee Lรซtzebuergesche Problem: Organisatiounen an alle westlechen Demokratiรซ stelle fest, dass dรซs Refuse vun Informatiounen รซmmer mรฉi dack ginn, รซmmer erรซm mat รคnlech Taktiken. Den dรคitsche Journalist Arne Semsrott huet kierzlech Transparenzgesetzer als โ€žSchรถnwettergesetzeโ€œ bezeechent. Et si Gesetzer dรฉi agehale ginn, wann alles fein ass, mรค dรฉi mat Fรฉiss getrรซppelt ginn, wann et enk gรซtt. Wรฉi dat an de Kontext vum beonrouegende Wandel vun eise westlechen Demokratiรซ passt, erklรคert sech vu selwem.

    Et geet eis, dem ZUG, nach รซmmer nรซmmen a just em Zebrastrรคifen. Mรค et geet an deem Prozess em net manner, wรฉi e Schiet iwwert d’Verwaltungen ze leen. Dat ass net onbedรฉngt eist Thema; et ass vlรคicht รคert. All Kรฉiers wann d’Politik probรฉiert, hiert Handelen a Schafen ze verschleieren, brauche mir all eis gรฉigesรคiteg Hรซllef, fir ganz genee hinzekucken. Dofir hu mir drรคi Uleies un Iech:

    • Wann iergendwou eng Transparenzufro gestallt gรซtt, Beriicht doriwwer – de Site vun der CAD publizรฉiert d’Ufroen dรฉi bei si kommen
    • Wann dir mat Verwaltunge schwรคtzt, maacht hinne kloer dass Transparenzgesetzer net dierfe beschnidde ginn
    • Loosst eis gรฉigesรคiteg hรซllefen. Dโ€™Zesummenaarbecht vun ONGen a Journalisten ass entscheedend, fir eng staark Kultur vun Transparenz ze fรซrderen

    Lรซtzebuerg rutscht รซmmer weider of wat Indexe vun Transparenz a Pressefrรคiheet ugeet. De FOIA an den USA oder d’IFG an Dรคitschland hu gewisen, dass Transparenz kann zur Traditioun ginn. Eist Transparenzgesetz ass nach jonk – a mir kรซnnen รซm hรซllefen, goen ze lรฉieren.

    Wann eis dat gelรฉngt, schafe mir domat net nรซmmen eng Kultur vun der Transparenz, mรค och eng vun de wichtegste Grondlagen, dรฉi richteg Problemer vun der Zukunft wรฉi Demokratieerhalt, Klimawandel a Fridden ze รซnnerstรซtzen. An dat ass et derwรคert.

    Am Numm vun ZUG,
    Thorben Grosser.


    Traduction Franรงaise

    Ce texte a รฉtรฉ initialement traduit ร  lโ€™aide dโ€™un outil de traduction automatique, puis rรฉvisรฉ et รฉditรฉ par lโ€™auteur. Bien que des efforts aient รฉtรฉ faits pour garantir lโ€™exactitude et la clartรฉ, certaines nuances ou expressions peuvent lรฉgรจrement diffรฉrer de la version luxembourgeoise originale.

    Cher*e reprรฉsentant*e d’ONG,
    Cher*e journaliste,

    Notre projet le plus connu, Safe Crossing, a rendu visibles les problรจmes liรฉs aux infrastructures de circulation. Aprรจs que la ville de Luxembourg a prรฉtendu que nous avions tort, nous avons demandรฉ ses donnรฉes. Celles-ci nous ont รฉtรฉ refusรฉes ; nous avons contestรฉ cette dรฉcision devant les tribunaux et nous avons gagnรฉ. Vous pouvez lire toute l’histoire ici, mais ce n’est pas notre objectif principal aujourd’hui.

    La loi du 14 septembre 2018 relative ร  une administration transparente et ouverte, transposition nationale de la directive 2013/37/UE, est au cล“ur de notre travail – et peut-รชtre du vรดtre aussi. La loi garantit que les citoyens ont le droit de demander des documents รฉcrits aux administrations. Bien sรปr, il y a des exceptions – comme pour les informations privรฉes – mais, en gรฉnรฉral, l’existence d’une telle loi est logique car les administrations sont au service des citoyens. Les limitations mises en place sont justifiรฉes car toutes les informations ne peuvent pas ou ne doivent pas รชtre publiques.

    Nous avons utilisรฉ cette loi pour finaliser notre projet d’amรฉlioration des passages pour piรฉtons. Ce qui s’est passรฉ depuis est alarmant et ne peut รชtre ignorรฉ :

    La CAD est ignorรฉe

    Pour que la loi fonctionne efficacement et pour rรฉsoudre les litiges, il existe une commission indรฉpendante, la CAD (commission d’accรจs aux documents), placรฉe sous l’autoritรฉ du Premier ministre. Elle est composรฉe de reprรฉsentants des services du Premier ministre, du ministรจre de la Justice, de la CNPD, du syndicat municipal Syvicol et du SIP. La CAD est une sorte d’ombudsman qui donne un avis objectif lorsqu’une administration rejette une demande. Souvent, la CAO dรฉcide que les administrations doivent communiquer les documents demandรฉs.

    Bien qu’il soit lรฉgalement permis aux administrations d’ignorer les avis de la CAD – la CAD n’est pas une cour de justice – il s’agit d’une catastrophe dรฉmocratique.ย La CAD n’est pas particuliรจrement indulgente, mais elle dรฉcide avec soin et tient compte des besoins des administrations.ย Si la CAD, organe crรฉรฉ par une loi (adoptรฉe par certains membres du gouvernement de la Ville de Luxembourg) existe, pourquoi est-elle ignorรฉe ?

    C’est d’autant plus problรฉmatique que la CAD est le dernier recours accessible aux citoyens, aux ONG et aux journalistes pour faire valoir leurs droits sans s’engager dans des batailles juridiques coรปteuses en temps et en argent.

    Ignorer la CAD est un coup portรฉ ร  notre systรจme juridique et ร  toute personne ou organisation disposant de ressources limitรฉes.

    Le discours public est dรฉformรฉ

    Notre cas a รฉtรฉ dรฉbattu au Conseil communal de Luxembourg. Les arguments contre notre demande peuvent รชtre rรฉsumรฉs comme suit :

    • Si nos fonctionnaires doivent travailler en sachant que leurs actions et leurs communications peuvent devenir publiques, ils ne peuvent pas et ne veulent pas travailler.
    • Les informations prรฉsentent un risque pour la sรฉcuritรฉ.
    • Les personnes du ZUG n’ont jamais รฉtรฉ invitรฉes ร  donner leur avis.

    Ces arguments sont tous des sophismes non valables. Rejeter des demandes sous prรฉtexte de ยซ risques de sรฉcuritรฉ ยป est opportuniste et indigne d’un systรจme dรฉmocratique. Prรฉtendre que la transparence nuit ร  la capacitรฉ de travailler efficacement n’est pas seulement un mauvais raisonnement, mais une trahison des valeurs dรฉmocratiques. Il ne peut y avoir de vรฉritable participation citoyenne lorsque les administrations dictent le cadre.

    Malheureusement, notre cas n’est pas unique. Des tactiques similaires sont utilisรฉes dans le monde entier.

    Plus de faux-semblants

    Le summum de cette absurditรฉ a รฉtรฉ atteint lorsque la bourgmestre de la ville de Luxembourg a dรฉclarรฉ au cours des dรฉbats du conseil municipal :

    ยซ Si l’appel est dรฉcidรฉ en leur faveur, nous devrons peut-รชtre aborder cette question sur le plan lรฉgislatif. ยป

    (Lydie Polfer, minute 29 de la discussion sur l’appel)

    Nous interprรฉtons cette dรฉclaration comme le fait que la maire suggรจre que si les tribunaux se prononcent en notre faveur, la loi elle-mรชme doit รชtre modifiรฉe. Une telle dรฉclaration – surtout de la part d’une reprรฉsentante รฉlue – reflรจte non seulement une mauvaise comprรฉhension des directives de l’UE, mais sape รฉgalement les principes de la dรฉmocratie. S’il est souvent exagรฉrรฉ de dire que les hommes politiques font ce qu’ils veulent, ce genre de dรฉclaration sans honte renforce la mรฉfiance ร  l’รฉgard de la politique et รฉrode la confiance fondamentale des citoyens.

    Ben ouais, et maintenant ?

    Il est essentiel de reconnaรฎtre que la loi sur la transparence est actuellement attaquรฉe sous nos yeux. Cette loi, censรฉe servir le peuple, est remise en question par un gouvernement municipal DP-CSV qui comprend de nombreux membres siรฉgeant au Parlement.

    Si l’on examine les cas portรฉs devant la CAD, on voit ce que la loi sur la transparence vise fondamentalement : contrats privรฉs avec les administrations, changements de zonage, comptes-rendus de rรฉunions administratives, et bien d’autres choses encore. Il s’agit souvent d’affaires banales pour lesquelles le public veut simplement savoir : ยซ Cela a-t-il รฉtรฉ traitรฉ correctement ? ยป Il s’agit de questions qui ont un impact sur notre vie quotidienne – des questions sur lesquelles votre ONG travaille ou que votre publication couvre.

    La loi sur la transparence est l’outil le plus puissant dont disposent les citoyens, les journalistes et les ONG pour dรฉnoncer les injustices, lutter contre la corruption et demander des comptes aux administrations.

    La loi sur la transparence est un phare dans l’obscuritรฉ. Le fait que les tribunaux aient non seulement statuรฉ en notre faveur, mais aussi รฉlargi le pouvoir de cet outil, est une victoire pour la dรฉmocratie et la libertรฉ. Il est rassurant de savoir que les juges sont du cรดtรฉ de la dรฉmocratie.

    Ce problรจme n’est pas propre au Luxembourg. Les organisations de toutes les dรฉmocraties occidentales observent une augmentation des refus de divulguer des informations, souvent en utilisant des tactiques similaires. Le journaliste allemand Arne Semsrott a rรฉcemment qualifiรฉ les lois sur la transparence de ยซ lois du beau temps ยป. Elles sont respectรฉes lorsque tout va bien, mais piรฉtinรฉes lorsque les choses se corsent. Ce que cela signifie dans le contexte des dรฉfis auxquels les dรฉmocraties occidentales sont actuellement confrontรฉes est รฉvident.

    Au ZUG, nous nous concentrons sur les passages pour piรฉtons. Mais cette affaire va bien plus loin : elle concerne l’ombre portรฉe sur les administrations. Si ce n’est pas notre objectif, ce peut รชtre le vรดtre. Chaque fois que les gouvernements tentent d’obscurcir leurs actions et leurs dรฉcisions, nous devons travailler ensemble pour leur demander des comptes.
    Trois demandes pour vous

    • Rendre compte des demandes de transparence. Le site web de la CAD publie les demandes qu’elle reรงoit – utilisez cette information pour mettre en lumiรจre ces cas.
    • Plaidez en faveur de la transparence. Lorsque vous vous adressez aux administrations, insistez sur le fait que les lois sur la transparence ne doivent pas รชtre affaiblies.
    • Collaborer avec de nombreuses personnes. La collaboration des ONG et des journalistes est essentielle pour promouvoir une forte culture de la transparence.

    Le Luxembourg perd du terrain dans les classements relatifs ร  la transparence et ร  la libertรฉ de la presse. La FOIA aux ร‰tats-Unis et l’IFG en Allemagne ont montrรฉ que la transparence peut devenir une tradition. Notre loi sur la transparence est encore jeune, mais nous pouvons l’aider ร  se dรฉvelopper.

    Si nous y parvenons, nous ne nous contenterons pas d’instaurer une culture de la transparence, mais nous jetterons l’une des bases les plus importantes pour relever les dรฉfis les plus pressants de l’avenir, tels que la prรฉservation de la dรฉmocratie, la lutte contre le changement climatique et le maintien de la paix. Et cela en vaut la peine.

    Au nom du ZUG,
    Thorben Grosser


    Deutsche Fassung

    Dieser Text wurde ursprรผnglich mit einem maschinellen รœbersetzungstool รผbersetzt und anschlieรŸend vom Autor รผberprรผft und bearbeitet. Es wurde darauf geachtet, Genauigkeit und Klarheit zu gewรคhrleisten. Dennoch kรถnnen Nuancen oder Ausdrรผcke vorhanden sein, die leicht vom ursprรผnglichen luxemburgischen Text abweichen.

    Sehr geehrte*r Vertreter*in von einer NGO,
    sehr geehrte*r Journalist*in,

    unser bekanntestes Projekt, โ€žSafe Crossingโ€œ, hat Probleme mit der Verkehrsinfrastruktur sichtbar gemacht. Nachdem die Stadt Luxemburg behauptete, wir lรคgen falsch, haben wir um ihre Daten gebeten. Dies wurde abgelehnt; wir haben es vor Gericht angefochten und gewonnen. Sie kรถnnen das gesamte Drama hier nachlesen, aber das ist heute nicht unser Hauptanliegen.

    Das Transparenzgesetz (Loi du 14 septembre 2018 relative ร  une administration transparente et ouverte), Luxemburgs nationale Umsetzung der EU-Richtlinie 2013/37/UE, ist fรผr unsere Arbeit von zentraler Bedeutung โ€“ und vielleicht auch fรผr Ihre. Das Gesetz garantiert, dass Bรผrger das Recht haben, schriftliche Dokumente von Behรถrden anzufordern. Natรผrlich gibt es Ausnahmen โ€“ beispielsweise fรผr private Informationen โ€“, aber im Allgemeinen ist ein solches Gesetz sinnvoll, da Behรถrden den Menschen dienen. Die bestehenden Einschrรคnkungen sind gerechtfertigt, da nicht alle Informationen รถffentlich sein kรถnnen oder sollten.

    Wir haben dieses Gesetz genutzt, um zu probieren, unser Projekt zur Verbesserung von FuรŸgรคngerรผberwegen abzuschlieรŸen. Was seitdem passiert ist, ist alarmierend und kann nicht ignoriert werden:

    Der CAD wird ignoriert

    Damit das Gesetz effektiv funktioniert und Streitigkeiten beigelegt werden kรถnnen, gibt es eine unabhรคngige Kommission โ€“ die CAD โ€“ die dem Premierminister unterstellt ist. Ihr gehรถren Vertreter des Bรผros des Premierministers, des Justizministeriums, der CNPD, des kommunalen Syndikats Syvicol und des SIP an. Die CAD fungiert als eine Art Ombudsmann und gibt eine objektive Stellungnahme ab, wenn eine Verwaltung einen Antrag ablehnt. Hรคufig entscheidet die CAD, dass die Verwaltungen die angeforderten Dokumente freigeben sollten.

    Obwohl es rechtlich zulรคssig ist, dass Verwaltungen die Stellungnahmen der CAD ignorieren โ€“ die CAD ist kein Gericht โ€“, ist dies eine demokratische Katastrophe.ย Die CAD ist nicht besonders nachsichtig, sondern entscheidet sorgfรคltig und berรผcksichtigt die Bedรผrfnisse der Verwaltungen.ย Wenn die CAD, eine gesetzlich geschaffene Einrichtung (die von einigen Mitgliedern der Regierung der Stadt Luxemburgย verabschiedet wurde), existiert, warum wird sie dann ignoriert?

    Dies ist besonders problematisch, da der CAD fรผr Bรผrger*innen, NGOs und Journalist*innen die letzte Mรถglichkeit ist, ihre Rechte geltend zu machen, ohne kostspielige und zeitaufwรคndige Rechtsstreitigkeiten fรผhren zu mรผssen.

    Die Missachtung des CAD ist ein Schlag gegen unser Rechtssystem und gegen jede Person oder Organisation mit begrenzten Ressourcen.

    Der รถffentliche Diskurs wird verdreht

    Unser Fall wurde im Stadtrat von Luxemburg diskutiert. Die Argumente gegen unseren Antrag lassen sich wie folgt zusammenfassen:

    • Wenn unsere Beamten in dem Wissen arbeiten mรผssen, dass ihre Handlungen und Mitteilungen รถffentlich werden kรถnnten, kรถnnen und werden sie nicht arbeiten.
    • Die Informationen stellen ein Sicherheitsrisiko dar.
    • Die Mitarbeiter der ZUG wurden nie um ihre Meinung gebeten.

    Diese Argumente sind allesamt ungรผltige Trugschlรผsse. Die Ablehnung von Antrรคgen unter dem Vorwand von โ€žSicherheitsrisikenโ€œ ist opportunistisch und eines demokratischen Systems unwรผrdig. Die Behauptung, dass Transparenz die Fรคhigkeit zu effektivem Arbeiten untergrรคbt, ist nicht nur eine schlechte Argumentation, sondern ein Verrat an demokratischen Werten. Echte Bรผrgerbeteiligung kann nicht stattfinden, wenn Verwaltungen den Rahmen vorgeben.

    Leider sind wir kein Einzelfall. Weltweit werden รคhnliche Taktiken angewandt.

    Keine Scham mehr

    Der Gipfel dieser Absurditรคt war, als die Bรผrgermeisterin der Stadt Luxemburg wรคhrend der Ratsdiskussionen erklรคrte:

    โ€žWenn der Einspruch zu ihren Gunsten entschieden wird, mรผssen wir uns mรถglicherweise mit diesem Thema auf gesetzgeberischer Ebene befassen.โ€œ

    (Lydie Polfer, Minute 29 der Einspruchsdebatte)

    Wir interpretieren dies so, dass die Bรผrgermeisterin vorschlรคgt, das Gesetz selbst zu รคndern, falls die Gerichte zu unseren Gunsten entscheiden. Eine solche Aussage โ€“ insbesondere von einem gewรคhlten Vertreter โ€“ zeugt nicht nur von einem Missverstรคndnis der EU-Richtlinien, sondern untergrรคbt auch die Grundsรคtze der Demokratie. Zwar wird oft รผbertrieben dargestellt, dass Politiker tun und lassen kรถnnen, was sie wollen, doch diese Art von unverschรคmter Erklรคrung verstรคrkt das Misstrauen gegenรผber der Politik und untergrรคbt das grundlegende Vertrauen der Bevรถlkerung.

    Ja gut, und was nun?

    Es ist wichtig zu erkennen, dass das Transparenzgesetz derzeit vor unseren Augen angegriffen wird. Dieses Gesetz, das den Menschen dienen soll, wird von einer DP-CSV-Stadtregierung in Frage gestellt, der viele Mitglieder angehรถren, die im Parlament sitzen.

    Wenn Sie sich die Fรคlle ansehen, die vor der CADย verhandelt wurden, versteht man, worum es beim Transparenzgesetz im Grunde geht: private Vertrรคge mit Verwaltungen, ร„nderungen der Flรคchennutzungsplanung, Protokolle von Verwaltungsbesprechungen und vieles mehr. Dabei handelt es sich oft um alltรคgliche Angelegenheiten, bei denen die ร–ffentlichkeit einfach wissen mรถchte: โ€žWurde das korrekt gehandhabt?โ€œ Es geht um Themen, die unser tรคgliches Leben beeinflussen โ€“ Themen, mit denen sich Ihre NGO befasst oder die in Ihrer Publikation behandelt werden.

    Das Transparenzgesetz ist das stรคrkste Instrument, das Bรผrgern, Journalisten und NGOs zur Verfรผgung steht, um Ungerechtigkeiten aufzudecken, Korruption zu bekรคmpfen und Verwaltungen zur Rechenschaft zu ziehen.

    Das Transparenzgesetz ist ein Scheinwerfer in der Dunkelheit. Die Tatsache, dass die Gerichte nicht nur zu unseren Gunsten entschieden, sondern auch die Macht dieses Instruments erweitert haben, ist ein Sieg fรผr Demokratie und Freiheit. Es ist beruhigend zu wissen, dass Richter auf der Seite der Demokratie stehen.

    Dieses Problem ist nicht nur in Luxemburg zu beobachten. Organisationen in allen westlichen Demokratien beobachten eine Zunahme von Verweigerungen der Informationsfreigabe, wobei oft รคhnliche Taktiken angewandt werden. Der deutsche Journalist Arne Semsrott bezeichneteย kรผrzlichย Transparenzgesetze als โ€žSchรถnwettergesetzeโ€œ. Sie werden respektiert, wenn alles in Ordnung ist, aber mit FรผรŸen getreten, wenn es schwierig wird. Wie das in den Kontext des beunruigenden Wandels aktueller westlicher Demokratien passt, ist selbstredend.

    Bei ZUG liegt unser Fokus weiterhin auf FuรŸgรคngerรผberwegen. Aber in diesem Fall geht es um viel mehr โ€“ es geht um den Schatten, der auf die Verwaltungen geworfen wird. Das mag nicht unser Fokus sein, aber vielleicht ist es Ihrer. Wann immer Regierungen versuchen, ihre Handlungen und Entscheidungen zu verschleiern, mรผssen wir zusammenarbeiten, um sie zur Rechenschaft zu ziehen. Drei Bitten an Sie:

    • Berichten Sie รผber Transparenzanfragen. Die Website des CAD verรถffentlicht die eingegangenen Anfragen โ€“ nutzen Sie diese Informationen, um Licht in diese Fรคlle zu bringen.
    • Setzen Sie sich fรผr Transparenz ein. Wenn Sie mit Behรถrden sprechen, betonen Sie, dass Transparenzgesetze nicht untergraben werden dรผrfen.
    • Arbeiten Sie mit vielen zusammen. Die Zusammenarbeit von NGOs und Journalisten ist entscheidend fรผr die Fรถrderung einer starken Kultur der Transparenz.

    Luxemburg rutscht in den Rankings zu Transparenz und Pressefreiheit immer weiter ab. FOIA in den USA und IFG in Deutschland haben gezeigt, dass Transparenz zur Tradition werden kann. Unser Transparenzgesetz ist noch jung โ€“ aber wir kรถnnen ihm beim Wachsen helfen.

    Wenn wir erfolgreich sind, schaffen wir nicht nur eine Kultur der Transparenz, sondern legen auch eine der wichtigsten Grundlagen fรผr die Bewรคltigung der dringendsten Herausforderungen der Zukunft, wie die Bewahrung der Demokratie, die Bekรคmpfung des Klimawandels und die Sicherung des Friedens. Und das ist es wert.

    Im Namen von ZUG,
    Thorben Grosser


    English Translation

    This text was initially translated using a machine translation tool and subsequently reviewed and edited by the author. While care has been taken to ensure accuracy and clarity, there may still be nuances or expressions that differ slightly from the original Luxembourgish version.

    Dear NGO Representatives,
    Dear Journalist,

    Our most well-known project, Safe Crossing, has made issues with traffic infrastructure visible. After the City of Luxembourg claimed we were wrong, we asked for their data. This was refused; we challenged it in court and won. You can read the entire drama here, but that is not our primary focus today.

    The Transparency Law (Loi du 14 septembre 2018 relative ร  une administration transparente et ouverte), Luxembourgโ€™s national transposition of EU Directive 2013/37/UE, is central to our workโ€”and perhaps to yours as well. The law guarantees that citizens have the right to request written documents from administrations. Of course, there are exceptionsโ€”such as for private informationโ€”but, in general, the existence of such a law makes sense because administrations serve the people. The limitations in place are justified since not all information can or should be public.

    We used this law to finalize our project to improve pedestrian crossings. What has happened since is alarming and cannot be ignored:

    The CAD Is Being Ignored

    For the law to work effectively, and to resolve disputes, there is an independent commissionโ€”the CADโ€”under the authority of the Prime Minister. It includes representatives from the Prime Ministerโ€™s office, Justice Ministry, CNPD, the municipal syndicate Syvicol, and the SIP. The CAD serves as a kind of ombudsman, offering an objective opinion when an administration denies a request. Often, the CAD determines that administrations should release the requested documents.

    While it is legally permissible for administrations to ignore the CADโ€™s opinionsโ€”the CAD is not a court of justiceโ€”this is a democratic catastrophe. The CAD is not particularly lenient but decides with care and considers the needs of administrations. If the CAD, a body created under a law (which was passed by some members of the Luxembourg City government) is exists, why is it ignored?

    This is especially problematic because the CAD is the last accessible resort for citizens, NGOs, and journalists to assert their rights without embarking on costly and time-consuming legal battles.

    Ignoring the CAD is a blow to our legal system and to every person or organization with limited resources.

    The Public Discourse Is Being Twisted

    Our case was debated in the Luxembourg City Council. The arguments against our request can be summarized as follows:

    • If our civil servants have to work knowing that their actions and communications might become public, they cannot and will not work.
    • The information poses a security risk.
    • The people at ZUG were never asked for their opinion.

    These arguments are all invalid fallacies. Rejecting requests under the guise of โ€œsecurity risksโ€ is opportunistic and unworthy of a democratic system. Claiming that transparency undermines the ability to work effectively is not just poor reasoning but a betrayal of democratic values. True citizen participation cannot happen when administrations dictate the framework.

    Unfortunately, our case is not unique. Similar tactics are being used worldwide.

    No Pretense Anymore

    The pinnacle of this absurdity was when Luxembourg Cityโ€™s mayor stated during council discussions:

    “If the appeal is decided in their favor, we may need to address this legislatively.”

    (Lydie Polfer, minute 29 of the appeal discussion)

    We interpret this as the mayor suggesting that if the courts rule in our favor, the law itself must be changed. Such a statementโ€”especially from an elected representativeโ€”not only reflects a misunderstanding of EU directives but also undermines the principles of democracy. While it is often exaggerated that politicians do whatever they want, this kind of unashamed declaration reinforces distrust in politics and erodes the foundational trust of the people.

    So, What Now?

    It is crucial to acknowledge that the transparency law is currently under attack before our very eyes. This law, meant to serve the people, is being challenged by a DP-CSV city government that includes many members who sit in Parliament.

    If you examine the cases brought to the CAD, youโ€™ll see what the transparency law is fundamentally about: private contracts with administrations, zoning changes, administrative meeting minutes, and more. These are often mundane matters where the public simply wants to know: “Was this handled correctly?” They concern issues that impact our daily livesโ€”issues that your NGO works on or that your publication covers.

    The transparency law is the strongest tool available to citizens, journalists, and NGOs to expose injustices, combat corruption, and hold administrations accountable.

    The transparency law is a spotlight in the dark. The fact that the courts not only ruled in our favor but also expanded the power of this tool is a victory for democracy and freedom. Itโ€™s reassuring to know that judges stand on the side of democracy.

    This issue is not unique to Luxembourg. Organizations in all Western democracies are observing an increase in refusals to release information, often using similar tactics. The German journalist Arne Semsrott recently called transparency laws โ€œfair-weather laws.โ€ They are respected when everything is fine but trampled on when things get tough. What that means in the context of the challenges western democracies face right now is self-explanatory.

    At ZUG, our focus remains on pedestrian crossings. But this case is about much moreโ€”itโ€™s about the shadow being cast over administrations. While that may not be our focus, it might be yours. Whenever governments attempt to obscure their actions and decisions, we need to work together to hold them accountable.
    Three Requests for You

    • Report on transparency requests. The CADโ€™s website publishes the requests it receivesโ€”use this information to shine a light on these cases.
    • Advocate for transparency. When speaking to administrations, emphasize that transparency laws must not be undermined.
    • Collaborate with many. The collaboration of NGOs and journalists is crucial to fostering a strong culture of transparency.

    Luxembourg is slipping further in transparency and press freedom rankings. FOIA in the U.S. and IFG in Germany have shown that transparency can become tradition. Our transparency law is still youngโ€”but we can help it grow.

    If we succeed, we wonโ€™t just build a culture of transparency but also lay one of the most critical foundations for addressing the most pressing future challenges like preserving democracy, combating climate change, and ensuring peace. And that is worth it.

    On behalf of ZUG,
    Thorben Grosser

  • What does the CAD say (Ring-ding-ding-ding-dingeringeding!)

    What does the CAD say (Ring-ding-ding-ding-dingeringeding!)

    Luxembourgโ€™s Commission dโ€™Accรจs aux Documents (CAD) plays a pivotal role as an oversight body ensuring transparent and open administration interpreting Luxembourgโ€™s freedom of information law (loi du 14 septembre 2018 relative ร  une administration transparente et ouverte – let’s call it LATO). The CAD reviews disputes when individuals request access to documents from public authorities and are denied, or receive partial or no response.

    In this post, we aim to:

    1. Understand, what type of LATO requests are made. There is, sadly, no comprehensive overview of all LATO requests sent to administrations – however it seems reasonable to assume that requests made to the CAD are similar in scope and proportion to the general requests
    2. Understand, what the decision patterns of the CAD are like.
    3. Provide practical takeaways for interested LATO users and our own stance on the role of the CAD within the LATO framework.

    This information was compiled and analyzed by ZUG.

    Table of Contents

    We at ZUG became interested in the CAD and LATO during our Safe Crossing investigation.

    Generally, while the CAD reviews are not legally binding, they are reviewed by an interdisciplinary team and one should be able to assume court rulings will come to similar conclusions. Therefore, any reasonable administration should have little interest in fighting CAD decisions based on the decision. Yet, they do. We at ZUG regard fighting CAD decisions in a similar light as SLAPP lawsuits.

    What kind of LATO requests make it to the CAD, and what requests get approved and denied by the CAD gives us a crucial insight into the workings of the transparency law in Luxembourg.

    Below is an analysis of a data set containing several dozen decisions, illustrating how the Commission interprets Luxembourgโ€™s freedom of information law (loi du 14 septembre 2018 relative ร  une administration transparente et ouverte) and balances public interest with legal exemptions.

    Overview of the Decisions

    From the raw data (98 entries), each row represents a separate decision (โ€œavisโ€) issued by the CAD. Each decision revolves around a requester asking for one or more documents from a public authority, such as a ministry, municipal administration, or public institution. Authorities sometimes refuse on various grounds, prompting the requester to seek a review by the CAD. It is important to understand that this does not happen automagically. The requester needs to present their case to the CAD. In turn this means that not all refused requests become visible.

    We have divided, aligned with the content of the decisions, the outcome into four categories:

    1. Avis positif
      The CAD instructs that the requested document(s) should be disclosed.
    2. Avis nรฉgatif
      The CAD agrees with the authority that the document(s) should not be disclosed.
    3. Avis partiellement positif
      Only a portion of the documents, or redacted versions, are disclosedโ€”often due to data protection or ongoing administrative procedures.
    4. Irrecevable
      The CAD deems the request inadmissible, usually because it is either overly broad, seeks โ€œinformationโ€ rather than a specific โ€œdocument,โ€ or missed procedural deadlines. It is important to note that “overly broad” should not be a ground for refusal – article 4(2) of the law mandates administrations to refine requests if they are too broad.

    In aggregate, the data shows that a significant percentage of cases receive at least some form of disclosure (either positif or partiellement positif), while the rest are refused or dismissed as irrecevable. However, it becomes also clear that the CAD is strict in its proceedings, not lightly “green-lighting” every request.

    Key Themes and Common Types of Requests

    A closer look at the requests reveals several recurring themes:

    1. Administrative and Urban Planning Documents
      • Construction permits, building plans, technical studies (e.g., geotechnical, hydrological)
      • Master plans (PAG) and special development plans (PAP)
      • Requests often end up partially granted or fully granted if they are specific enough, but internal floor plans and personal data are typically redacted or refused.
    2. Contracts and Agreements with the State
      • Memorandums of Understanding (MoUs) with foreign governments (e.g., Luxembourg-China Belt and Road Initiative, Luxembourg-USA space cooperation)
      • Service contracts between ministries and private companies (e.g., testing services, technology consulting)
      • These requests often face refusals due to commercial confidentiality, foreign affairs exemptions, or regulatory/inspection missions.
    3. Personal Data and Privacy
      • Individuals seeking personal files or files mentioning them (e.g., police inspection records, apprenticeship contract disputes)
      • Marriage certificates or other civil registry data that relate to third parties
      • In many cases, the CAD either denies, declares irrecevable or instructs heavy redaction based on Article 6 of the law, which protects personal data.
    4. Oversight of Public Funding or Administrative Control
      • Access to documents regarding subsidies, tax rulings, or audits
      • Often refused if the documents fall under โ€œcontrol, inspection, and regulationโ€ missions of agencies (e.g., the CSSF in finance, CNPD in data protection, ADEM in employment regulation).
    5. Scope of the Law and Procedural Requirements
      • Many requests are declared irrecevable because they do not ask for a specific document but for generic โ€œinformation.โ€ The law requires requesters to identify documents with reasonable precision.
      • Some requests fall outside the lawโ€™s scope (e.g., purely internal deliberations, unfinished or โ€œin-progressโ€ drafts, or older documents not covered by the 2018 law).

    The themes of the requests directed at the CAD indicate that the themes are largely about what affects a broader public on a daily level. While a small number of requests deem to be purely relevant to few individuals, the vast majority of requests if affecting a general population.

    3. Reasons for Refusals: Exemptions in Action

    Foreign Relations and Security

    Article 1, paragraph 2, point 1 of the law excludes documents whose disclosure could harm Luxembourgโ€™s foreign relations or national security. Examples include:

    • MoUs with foreign governments regarding diplomatic or strategic matters (China Belt and Road, Luxembourg-USA in space).

    Regulatory, Control, and Inspection Missions

    Documents tied to bodies like the Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF), the National Commission for Data Protection (CNPD), or the policeโ€™s regulatory and inspection roles fall under exemptions:

    • If the requested file belongs to an ongoing or closed investigation/regulatory procedure, CAD often upholds the authorityโ€™s refusal.

    Personal Data Protection

    Under Article 6 of the law, personal data of third parties generally cannot be disclosed to someone not concerned by the data:

    • Marriage or birth certificates, personal details in contracts, or health records typically get redacted or refused in full.

    Unfinished Documents and Internal Deliberations

    Drafts and incomplete documents can be withheld:

    • The law excludes โ€œunfinishedโ€ documents still in progress, such as preliminary notes for a future bill or an unapproved ministerial report.

    Requests for โ€˜Informationโ€™ Rather Than a โ€˜Documentโ€™

    Many irrecevable rulings arise because the requester asks for broad explanations or data sets that do not exist in a single, identifiable document:

    • โ€œAll documents related to a certain topicโ€ or โ€œinformation about land ownership or policy decisionsโ€ is often rejected unless the requester specifies a concrete report, file, or record.
    • It is important to notice that article 4(2) of the law requires administrations to help requesters to find documents if requested.

    If we plot the results on a stacked maximized bar chart, this picture becomes very apparent:

    The CAD is clearly protecting private contractual interests, and staying out of employment and labour questions. Also aforementioned personal data requests are either declared “irrecevable” or “avis nรฉgatif“.

    1. Partial Disclosure is Common
      Even when authorities initially refuse access citing exemptions, the CAD often rules that some parts are releasable if sensitive content (personal data, security details, trade secrets) is redacted.
    2. Data Protection and Privacy Remain Key Barriers
      Requests that risk exposing third-party personal information or confidential business data are frequently limited or refused.
    3. Specificity Matters
      The difference between a successful and an inadmissible request often lies in identifying exact documents or referencing known filenames, dates, or authors. Sweeping requests for โ€œall communicationsโ€ or โ€œall dataโ€ usually fail. Even though, and we cannot stress this enough, the administrations are held to support requesters in finding the right information.
    4. Foreign Relations Documents
      Requests about international agreementsโ€”particularly if they touch on diplomacy or securityโ€”are routinely refused, reinforcing Luxembourgโ€™s stance that such materials must remain confidential.

    Luxembourg in International Context

    Freedom of Information laws exist worldwideโ€”FOIA in the United States, Access to Information laws across the EU, and varied frameworks in countries like Canada, Australia, and the Nordics. In many jurisdictions, an independent ombudsman or commission addresses disputes much like Luxembourgโ€™s CAD.

    However, Luxembourgโ€™s LATO is relatively new (2018). Some countries with older FOI laws (e.g., Swedenโ€™s Freedom of the Press Act dating back centuries) have well-established cultures of transparency. Others, like the UK, place enforcement in the hands of the Information Commissionerโ€™s Office, which can issue binding orders. Interestingly, both the UK FOIA act as well as the German IFG have their ombudsmen set inside the same organisations that are responsible for data protection. Luxembourgโ€™s CAD, by contrast, reports directly to the prime minister and issues non-binding opinionsโ€”though carry persuasive weight.

    Yet, as we see in the ZUG vs. VdL case, the non-binding nature can create friction when authorities choose to ignore CAD decisions. This underscores a broader global lesson: strong FOI legislation must go hand-in-hand with robust enforcement.

    Conclusion

    The decisions of the Commission dโ€™Accรจs aux Documents demonstrate how Luxembourgโ€™s freedom of information framework balances the publicโ€™s right to transparency with the stateโ€™s obligation to safeguard personal data, ensure national security, and protect ongoing regulatory or diplomatic processes. The CADโ€™s role is essential in clarifying how authorities should interpret and apply exemptions.

    Key takeaways for anyone seeking information under Luxembourgโ€™s LATO include:

    • Be Specific: Narrowly define the documents you want (by date, subject, or known title). While administrations are bound to help, it seems they don’t always do.
    • Know the Exemptions: Anticipate personal data, foreign affairs, security, or regulatory constraints.
    • Persistence Pays Off: If a request is initially refused or only partially met, consider appealing to the CAD for a balanced review.
    • Money Rules: If an administration chooses to ignore the CAD decision, filing a lawsuit is inevitable. This is, unfortunately, associated with high cost.

    Luxembourg’s transparency law is instrumental for citizens, journalists and NGOs alike. It provides an extremely powerful tool to question and control authorities and keep administrations in check. This is essential for the functioning of a modern democracy.

    The CAD is a great help in empowering citizens. Having a stand-alone CAD seems like a useful luxury. However, the ZUG vs. VdL case also made clear the CAD should have more powers.

    Finally, ZUG questions the need for private economy contracts to remain confidential. After all these get usually paid with taxpayer money and signed by representatives of the people. Reviewing this practice seems admirable.


    For transparency you can find the raw dataset here.

    The dataset was created by scraping all decisions from the CAD website and running it through OpenAIs GPT-4 model.

    Get the full code here
    import os
    import pdfplumber
    import fitz  # PyMuPDF
    import openai
    import pandas as pd
    import json
    import time
    
    # Configure OpenAI API Key
    openai.api_key = "sk-#########################################"
    
    # Path to the folder containing the PDFs
    PDF_FOLDER = "pdfs"
    
    # Output Excel file
    OUTPUT_FILE = "CAD_Updated_Analysis.xlsx"
    
    # Step 1: Extract text from PDFs
    def extract_text_from_pdf(pdf_path):
        try:
            with pdfplumber.open(pdf_path) as pdf:
                return "\n".join([page.extract_text() for page in pdf.pages])
        except Exception as e:
            print(f"pdfplumber failed for {pdf_path}: {e}")
            # Fallback to PyMuPDF
            try:
                doc = fitz.open(pdf_path)
                text = ""
                for page in doc:
                    text += page.get_text()
                return text
            except Exception as e:
                print(f"PyMuPDF also failed for {pdf_path}: {e}")
                return ""
    
    # Step 2: Analyze text with OpenAI API using the new interface
    def analyze_text_with_chatgpt(text, retries=3):
        if not text.strip():
            return {}
        prompt = f"""
    You are analyzing a French document from the Commission dโ€™Accรจs aux Documents (CAD) in Luxembourg regarding a Freedom of Information Act (FOIA) request. Please extract and summarize the following information in English, using consistent field names and specific formatting:
    
    1. **Themes of the Request**: Provide a concise summary of the main themes or topics of the FOIA request.
    
    2. **Decision**:
       - Classify the decision into one of the following categories:
         - "Avis positif"
         - "Avis partiellement positif"
         - "Avis nรฉgatif"
         - "Irrecevable"
       - If the decision is not "Avis positif," provide the reason for the decision.
    
    3. **Authority Involved**:
       - Identify the parties involved in the FOIA request (e.g., ministries, organizations, or departments).
       - Exclude the CAD and its members from this list.
    
    4. **Keywords**:
       - Provide a list of keywords that describe what the request was about.
       - The keywords should allow a journalist to quickly understand the context and main focus of the request.
       - Use clear and concise terms; avoid redundancy or overly generic words.
    
    Return the information in the following JSON format (field names must match exactly):
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        "Themes of the Request": "Concise summary of the themes.",
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        "Reason": "Reason for the decision (if applicable)",
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    If any field does not apply or cannot be determined, leave it blank.
    
    Here is the document:
    {text}
        """
        for attempt in range(retries):
            try:
                # New OpenAI API format
                client = openai.OpenAI(api_key=openai.api_key)
                response = client.chat.completions.create(
                    model="gpt-4",
                    messages=[{"role": "user", "content": prompt}]
                )
    
                # Extract raw response content
                raw_content = response.choices[0].message.content
    
                # Extract JSON from the response
                json_start = raw_content.find("{")
                json_end = raw_content.rfind("}")
                if json_start != -1 and json_end != -1:
                    extracted_json = raw_content[json_start : json_end + 1]
                    return json.loads(extracted_json)
                else:
                    raise ValueError("Could not extract JSON from response.")
    
            except json.JSONDecodeError as e:
                print(f"JSON decode error on attempt {attempt + 1}: {e}")
                print("Raw response:", raw_content)
            except Exception as e:
                print(f"Error on attempt {attempt + 1}: {e}")
            time.sleep(2)  # Add a small delay before retrying
    
        print("Failed to analyze text after multiple attempts.")
        return {}
    
    
    # Step 3: Process all PDFs sequentially
    def process_pdfs_sequentially(pdf_folder, output_file):
        data = []
        pdf_files = [os.path.join(pdf_folder, f) for f in os.listdir(pdf_folder) if f.endswith(".pdf")]
    
        for pdf_file in pdf_files:
            print(f"Processing {pdf_file}...")
            text = extract_text_from_pdf(pdf_file)
            analysis = analyze_text_with_chatgpt(text)
            if analysis:  # Only add if analysis succeeds
                data.append({"Filename": os.path.basename(pdf_file), **analysis})
    
        # Save to Excel
        df = pd.DataFrame(data)
        df.to_excel(output_file, index=False, engine="openpyxl")
        print(f"Data saved to {output_file}")
    
    # Main script
    if __name__ == "__main__":
        process_pdfs_sequentially(PDF_FOLDER, OUTPUT_FILE)

    g

    Categorization was made on a best-effort basis. Many requests fit into multiple categories. In order to simplify the process, the strongest matching category was chosen as sole category. This can lead to some odd data.

  • ZUG verurteilt Berufung und Falschdarstellung der Stadt Luxemburg: โ€žEin Verrat an Transparenz und รถffentlichem Vertrauenโ€œ

    ZUG verurteilt Berufung und Falschdarstellung der Stadt Luxemburg: โ€žEin Verrat an Transparenz und รถffentlichem Vertrauenโ€œ

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    DEUTSCHE FASSUNG (ENGLISH VERSION BELOW):

    ZUR SOFORTIGEN VERร–FFENTLICHUNGZUG verurteilt Berufung und Falschdarstellung der Stadt Luxemburg: โ€žEin Verrat an Transparenz und รถffentlichem Vertrauenโ€œ

    Luxemburg, 18. November 2024 โ€“ Das Zentrum fir Urban Gerechtegkeet (ZUG) verurteilt die Entscheidung der Stadt Luxemburg aufs Schรคrfste, Berufung gegen das jรผngste Gerichtsurteil einzulegen, das den Zugang der ร–ffentlichkeit zu kritischen Informationen bestรคtigt. Diese Entscheidung ist nicht nur eine Absage an die Transparenz, sondern ein regelrechter Verrat am Vertrauen der ร–ffentlichkeit.

    Die Fรผhrung der Stadt Luxemburg hat sowohl durch Taten als auch durch Worte ein beunruhigendes Engagement dafรผr gezeigt, sich vor einer genauen Prรผfung zu schรผtzen. Das Gericht hat sich klar fรผr die Forderungen des ZUG nach Transparenz ausgesprochen, doch die Stadt verschwendet weiterhin Steuergelder, um Freiheiten anzufechten, die in einer demokratischen Gesellschaft nicht verhandelbar sein sollten.

    Falsche Darstellung der Fakten

    Das ZUG ist entsetzt รผber die jรผngsten รถffentlichen ร„uรŸerungen von Bรผrgermeisterin Lydie Polfer, in denen sie behauptet, das ZUG habe sich geweigert, zu kooperieren. Diese Behauptungen sind nachweislich falsch. Die Akten des Gerichtsverfahrens, einschlieรŸlich der Aussagen des eigenen Rechtsteams der Stadt Luxemburg, bestรคtigen, dass sich das ZUG mit Bรผrgermeisterin Polfer und Stadtrat Patrick Goldschmidt getroffen hat. Bei diesem Treffen bot die Stadt sicherlich nicht den Zugang zu โ€žallenโ€œ Informationen an, sondern rรคumte ein, nur teilweise Zugang zu gewรคhren โ€“ insbesondere zu Karten von 37 nicht konformen รœbergรคngen. Dieses Angebot beinhaltete nicht die Analyse der Stadt zu allen FuรŸgรคngerรผberwegen, eine der wichtigsten Informationen, die das ZUG immer wieder angefordert hat.

    Dieses Angebot war nicht nur unzureichend, sondern entsprach auch in keiner Weise den vom Gericht bestรคtigten Transparenzverpflichtungen. ZUG forderte eine umfassende Dokumentation und keine bruchstรผckhaften oder ergรคnzenden Offenlegungen, um die Sicherheit und Rechenschaftspflicht der FuรŸgรคnger zu gewรคhrleisten. Mit ihrer gegenteiligen Behauptung verzerrt Frau Polfer die Wahrheit auf eine Weise, die fรผr eine Amtsperson inakzeptabel ist.

    ZUG weigert sich, sich auf Hinterzimmerabsprachen einzulassen oder TeilmaรŸnahmen zu akzeptieren, die nicht einmal unsere Hauptanfragen betreffen, anstelle der gesetzlich garantierten Transparenz.

    โ€žHier geht es nicht um die Sicherheit von FuรŸgรคngernโ€œ

    Wรคhrend der heutigen Stadtratsversammlung erklรคrte Bรผrgermeisterin Lydie Polfer offen, dass es bei diesem Einspruch nicht um die Sicherheit von FuรŸgรคngern gehe, sondern darum, die Befugnisse des Gesetzes รผber die Informationsfreiheit einzuschrรคnken. Diese Aussage, die zu Protokoll gegeben wurde, unterstreicht deutlich die Prioritรคten der Stadt: die Wahrung ihrer Kontrolle auf Kosten der รถffentlichen Transparenz, wodurch die Verwaltungen undurchsichtig bleiben.

    ZUG ist enttรคuscht darรผber, dass Frau Polfer unser Engagement fรผr die Sicherheit von FuรŸgรคngern ablehnt. Von Anfang an lag unser Fokus darauf, sicherere รœbergรคnge und eine grรถรŸere Rechenschaftspflicht zu gewรคhrleisten. Wir hatten nie die Absicht, dass dies eskaliert, aber der Widerstand der Stadt gegen Transparenz hat uns in diese Lage gebracht.

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    โ€žBei diesem Einspruch geht es nicht um Gerechtigkeit oder Sicherheit โ€“ es geht um Kontrolle und die Abwรคlzung von Verantwortungโ€œ, sagte Thorben Grosser, Mitbegrรผnder von ZUG. โ€žDas Vorgehen der Stadt, gepaart mit diesen Falschdarstellungen, kommt einem Angriff auf die Bรผrgerrechte und die Grundsรคtze einer offenen Regierungsfรผhrung gleich.โ€œ

    ZUG wird nicht nachgeben. Jede Aussage von Frau Polfer in der Ratssitzung wurde vom Gericht angesprochen und zurรผckgewiesen. Wir werden weiterhin fรผr Transparenz, Bรผrgerrechte und das Recht der ร–ffentlichkeit kรคmpfen, ihre Fรผhrung zur Rechenschaft zu ziehen. Wenn die Stadt โ€žnichts zu verbergenโ€œ hat, wie Stadtrat Patrick Goldschmidt behauptet, warum gibt sie dann nicht die Informationen frei?

    Unsere Daten sind verรถffentlicht. Wo sind Ihre?

    Fรผr weitere Anfragen wenden Sie sich bitte an:

    Thorben Grosser
    info@zug.lu | +49 151 17567871

    ENGLISH VERSION:
    FOR IMMEDIATE RELEASE

    ZUG Condemns City of Luxembourgโ€™s Appeal and Misrepresentation: โ€œA Betrayal of Transparency and Public Trustโ€

    Luxembourg City, November 18, 2024 โ€“ The Zentrum fir Urban Gerechtegkeet (ZUG) strongly condemns the City of Luxembourgโ€™s decision to appeal the recent court ruling affirming public access to critical information. This decision is not just a rejection of transparencyโ€”it is an outright betrayal of the publicโ€™s trust.

    The City of Luxembourgโ€™s leadership has shown, through both action and rhetoric, a troubling commitment to shielding themselves from scrutiny. The court ruled clearly in favor of ZUGโ€™s demands for transparency, yet the City continues to waste taxpayer resources contesting freedoms that should be non-negotiable in a democratic society.

    Misrepresentation of the Facts

    ZUG is appalled by Mayor Lydie Polferโ€™s recent public statements claiming that ZUG refused to cooperate. These assertions are demonstrably false. Records from the court proceedings, including statements by the City of Luxembourgโ€™s own legal team, confirm that ZUG met with Mayor Polfer and Alderman Patrick Goldschmidt. During this meeting, the City certainly did not offer access to โ€œallโ€ information but conceded to provide only partial accessโ€”specifically maps of 37 non-compliant crossings. This offer did not include the Cityโ€™s analysis of all pedestrian crossings, one of the main pieces of information ZUG has consistently requested.

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    This proposition was not only inadequate but also far from meeting the transparency obligations upheld by the court. ZUG requested comprehensive documentation, not piecemeal or ancillary disclosures, to ensure pedestrian safety and accountability. By claiming otherwise, Ms. Polfer is distorting the truth in a manner that is unacceptable for a public official.

    ZUG refuses to engage in backroom deals or accept partial measures that donโ€™t even address our main inquiries, in place of the transparency guaranteed by law.

    โ€œThis is Not About Pedestrian Safetyโ€

    During todayโ€™s council proceedings, Mayor Lydie Polfer openly stated that this appeal is not about pedestrian safety but about limiting the power of the Freedom of Information Act. This statement, made on the record, clearly underscores the Cityโ€™s priorities: preserving their control at the expense of public transparency, leaving administrations opaque.

    ZUG is disappointed by Ms. Polferโ€™s dismissal of our commitment to pedestrian safety. From the start, our focus has been ensuring safer crossings and greater accountability. We never intended for this to escalate, but the Cityโ€™s resistance to transparency has forced us into this position.

    โ€œThis appeal is not about justice or safetyโ€”it is about control and deflecting responsibility,โ€ said Thorben Grosser, Co-Founder at ZUG. โ€œThe Cityโ€™s actions, paired with these misrepresentations, amount to an attack on civil rights and the principles of open governance.โ€

    ZUG will not back down. Every statement made by Ms. Polfer in the council meeting was addressed and rejected by the court. We will continue to fight for transparency, civil rights, and the publicโ€™s right to hold their leaders accountable. If the City has โ€œnothing to hide,โ€ as stated by Alderman Patrick Goldschmidt, why does it not release the information?

    Our data is out. Where is yours?

    For further inquiries, please contact: Thorben Grosser
    info@zug.lu | +49 151 17567871

  • [Drรซngend] Oppenen Brรฉif: Artikel 15 vum Gemengeroot haut, 18. November 2024

    [Drรซngend] Oppenen Brรฉif: Artikel 15 vum Gemengeroot haut, 18. November 2024

    Lรฉiwe Member vum Gemengerot vun der Stad Lรซtzebuerg, 

    Dir gitt haut gefrot, fir iwwert en Artikel ofzestรซmmen, fir gรฉint dat rezent Geriichtsurteel, wat d’Stad Lรซtzebuerg zur Informationstransparenz verpflicht, an Appell ze goen. Mir bieden Iech hรฉiflechst, fir dรฉi Ofstรซmmung iwwerleet ze maachen.

    An dรซsem Fall geet et net em “gewannen” oder “verlรฉieren” – et geet em Transparenz, Verantwortung a Vertraue vun der ร‹ffentlechkeet. Natierlech erkenne mir d’Recht vun der Stad Lรซtzebuerg un, an Appell ze goen, mรค mir gleewen dass dee Schratt d’Prinzippie vun der Transparenz ennergriewt an e falscht Signal, net nรซmmen un d’Awunner vun der Stad Lรซtzebuerg, mรค uechtert d’ganzt Land schรฉckt.

    Et ass eis zudeem wichteg, eng kierzlech Ausso vun der Buergermeeschtesch Polfer richteg ze stellen. Si huet an engem Interview mat RTL behaapt, dass d’Stad Lรซtzebuerg dem ZUG Asiicht an all ugefuerderten Dokumenter ugebueden hรคtt. Dรซs Ausso ass net wouer. D’Offer huet sech dorop beschrรคnkt, eng Kaart vun de 37 Zebraen ze kucken, dรฉi d’Stad als net konform identifizรฉiert huet. Et goufen eis awer keng relevant Dokumenter wรฉi Analysen oder Note gewisen, dรฉi zentral fir eist Uleies sinn. Dรซst, a well mir keng Aarbecht hannert zouenen Diere wรซlle maachen, huet am Endeffekt dozou gefouert, dass mir mat der CAD, a mam Geriicht geschwat hunn, a bรฉid Instanzen eis Recht ginn hunn.

    Als gewielte Vertrieder oder Vertriederin hutt dir haut d’Mรฉiglechkeet, e bessere Wee anzeschloen – een, deen op Oppenheet, Zesummenaarbecht an dem Wuelergoe vun der ร‹ffentlechkeet basรฉiert. Et kommen รซmmer nach ze vill Foussgรคnger an Foussgรคngerinnen an der Stad ze schued – Mount fir Mount.

    Mir wรซllen hei och erรซnneren dass e puer vun Iech, notamment d’Madame Polfer, den Hรคr Mosar an d’Madame Beissel, am Parlament fir d’Gesetz zur Informatiounsfrรคiheet gestรซmmt hunn. Et wier รฉierbar, wann hei net dat nรคmmlecht Gesetz gรฉing bekรคmpft ginn. Mir sinn iwwerzeegt, dass eng Ofleenung vun dรซser Motioun zum Appell en Zeeche fir Stรคerkt an e Bekenntnis zu dรซse Wรคerter wier.

    Fir sรฉcherzestellen, dass dir all wichteg Informatioune fir รคr Decisioun de Mรซtten hutt stelle mir Iech dรฉi heiten Informatiounen zur Verfรผgung:

    1. D’Geriichtsurteel. Hei fannt dir och e gudde Resumรฉ vun de Verhandlungen, inklusiv schrรซftlech Duerstellungen dovunner, wat d’Stad Lรซtzebuerg eis an hire Versuch vu “Transparenz” offrรฉiert huet: https://zug.lu/wp-content/uploads/sites/3/2024/11/20241112084202964.pdf

    2. Eng Iwwersiicht vun der Affรคr aus de leschten 2 Joer. https://zug.lu/safe-crossing-the-timeline/

    Mir bei ZUG si weiderhin oppe fir Dialog an Zesummenaarbecht mat der Stad Lรซtzebuerg, fir zesummen Ziler ze erreechen, y inclus eng Verbesserung vun der Situatioun fir d’Foussgรคnger an eng stรคerker Transparenz fir all Biergerinnen a Bierger. Loosst eis zesummen am Geescht vun dรซsem Fortschrรซtt viru maachen.

    Villmools merci fir ร„r Zรคit an รคr Iwwerleeung. Zรฉckt net, bei weidere Froen, op eis zrรฉck ze kommen.

    Mat beschte Grรฉiss,

    ZUG.lu

  • Zentrum fir Urban Gerechtegkeet (ZUG) Celebrates Legal Win in Fight for Transparency and Pedestrian Safety

    Zentrum fir Urban Gerechtegkeet (ZUG) Celebrates Legal Win in Fight for Transparency and Pedestrian Safety

    Press Release

    For Immediate Release

    Date: November 12, 2024

    Zentrum fir Urban Gerechtegkeet (ZUG) Celebrates Legal Win in Fight for Transparency and Pedestrian Safety

    In a major win for public accountability and urban justice, the Tribunal administratif has ruled in favor of Zentrum fir Urban Gerechtegkeet (ZUG) asbl, declaring that critical information on pedestrian safety must be accessible to the public. This decision, issued on November 11, 2024, reaffirms the right of all residents to hold their city accountable for safe and equitable urban planning.

    ZUG initiated legal action after the Ville de Luxembourg (VdL) repeatedly refused to disclose documents detailing safety assessments of pedestrian crossings. Despite VdLโ€™s resistance, the Tribunal has now ordered the release of these documents, validating ZUGโ€™s claims and supporting a more transparent, democratic approach to public safety.

    The court confirmed that the administration does not benefit from an unchecked right to withhold information as it pleases. The court stressed that for any specific request to be refused, the administration must provide explicit justification, grounded in legally defined exemptionsโ€”such as national security concernsโ€”that genuinely apply. In ZUGโ€™s case, VdL failed to provide such reasoning, instead broadly resting its case on blanket statements such as โ€œinternal documents = no communication.โ€ The court further noted that the requested documents contained no information that might compromise the administrationโ€™s functions or public safety. In fact, it recognized the public value in ZUGโ€™s work to enhance pedestrian safety. As a result, the court ordered that these documents be made public, firmly rejecting VdLโ€™s stance across virtually all key points of its argument.

    โ€œThis decision is a victory for transparency, accountability, and the basic right to public safety,โ€ said Federico Gentile, ZUG. โ€œToday, we are reminded that when we come together, we can reclaim our right to a city that works for everyone.โ€

    The verdict also reveals that there is no trace whatsoever of any (informal) agreement between the MMTP and the VdL, a claim which the city used to justify delayed action in making pedestrian crosswalks compliant with the law – and therefore safer. Years of valuable time have been lost. ZUG demands swift and concrete action from the VdL in order to bring all remaining pedestrian crosswalks up to code. There is no excuse.

    ZUG is looking forward to the VdL complying with this ruling and the release of the required documents without delay. Transparency and community empowerment are the cornerstones of a just society. ZUG calls on residents, advocates, and organizations to join in the push for a city that is safe, accessible, and responsive to its peopleโ€™s needs.

    Zentrum fir Urban Gerechtegkeet ASBL will continue to challenge practices that undermine public oversight and perpetuate exclusion. Together, we are forging a Luxembourg that places justice, transparency, and human dignity above all else.

    The Ville de Luxembourg has until December 23, 2024, to appeal this decision.

    Contact:

    Zentrum fir Urban Gerechtegkeet a.s.b.l
    info@zug.lu

  • 475 passages piรฉtons illรฉgaux: la Ville de Luxembourg incapable de soutenir ses arguments, le ZUG saisit la Commission dโ€™Accรจs aux Documents

    Le ZUG (Zentrum fir Urban Gerechtegkeet) est un collectif qui sโ€™engage pour la qualitรฉ de vie urbaine. Il avait alertรฉ enย octobre sur la sรฉcuritรฉ des passages piรฉtons de la ville de Luxembourg.

    Le Code de la route interdit de se garer ร  moins de cinq mรจtres dโ€™un passage piรฉton. Le ZUG avait analysรฉ tous les passages de Luxembourg-Ville. ยซโ€‰Pour 475 passages, ou prรจs dโ€™un tiers, des places de parking trop proches sont non-conformes. Cela affecte la visibilitรฉ et la sรฉcuritรฉ,โ€‰ยป explique Francesca Pham, membre du collectif. ยซโ€‰Nos donnรฉes sont publiรฉes sur zug.luโ€‰; tout le monde peut vรฉrifier sur le terrain. Le conseil รฉchevinal nโ€™a jamais publiรฉ son analyse de la situation, ou encore pris dโ€™engagement pour la mise en conformitรฉ des passages.โ€‰ยป

    Le ZUG avait demandรฉ ร  la Ville certains documents concernant les passages piรฉtons, en vertu de la Loi dโ€™accรจs ร  lโ€™information de 2018. Le conseil รฉchevinal a refusรฉ de communiquer presque tous les documents demandรฉs. Le ZUG saisit aujourdโ€™hui en recours la Commission dโ€™accรจs aux documents.

    Thorben Grosser, membre du ZUG, se plaint : ยซโ€‰Le conseil รฉchevinal a prรฉtendu que 32 passages seraient illรฉgaux, puis 37, sans justification. Le document qui expliquerait de quels 32 ou 37 passages il sโ€™agit est gardรฉ secret. Patrick Goldschmidt a citรฉ en public au conseil communal du 15 novembre une analyse qui, quand nous la rรฉclamons, est soudainement interne et confidentielle. Il sโ€™est cachรฉ derriรจre un accord extra-lรฉgal avec le ministรจre des Transports, mais maintenant, le document nโ€™existerait pas. Pour ne pas publier de documents, Lydie Polfer invente des excuses invalides ou contraires ร  la loi. Lโ€™argumentation du conseil รฉchevinal manque cruellement de base lรฉgale, de donnรฉes et de faits concrets.โ€‰ยป

    Les places de parking trop proches des passages ne sont quโ€™un indicateur pour la nรฉgligence avec laquelle le conseil รฉchevinal traite habituellement la sรฉcuritรฉ des piรฉtons. Un audit piรฉton commandรฉ par la Ville en 2015 avait aussi soulevรฉ des problรจmes graves. Cet audit avait terminรฉ dans un tiroir jusquโ€™ร  une fuite en 2021โ€‰; beaucoup de problรจmes signalรฉs nโ€™ont toujours pas รฉtรฉ rรฉsolus.

    La Ville nโ€™a mis en conformitรฉ aucun des passages signalรฉs par le ZUG (ร  sa connaissance), ou mรชme les 32 ou 37 quโ€™ils considรจrent eux-mรชmes comme illรฉgaux, alors quโ€™un coup de peinture suffirait souvent.

    Oslo ou Helsinki ont รฉliminรฉ les accidents mortels en amรฉliorant leurs infrastructures. Mais aujourdโ€™hui encore, la capitale construit des places de parking illรฉgales, alors que les piรฉtons sont rรฉguliรจrement blessรฉs ou tuรฉs sur les passages piรฉtons luxembourgeois. Rien quโ€™en 2019, 54 piรฉtons ont รฉtรฉ blessรฉs dans les rues de la capitale, dont 11 griรจvement.

    ยซโ€‰Lโ€™attitude du conseil รฉchevinal souligne son mรฉpris pour la participation et la sรฉcuritรฉ des citoyenโธฑneโธฑs etย piรฉtons. Sโ€™il y avait une volontรฉ de dialogue, pourquoi ne pas jouer cartes sur tableโ€‰? Si la situation รฉtait bonne ou si notre analyse contenait des erreurs, pourquoi ne pas rendre la leur publiqueโ€‰? Quโ€™est-ce quโ€™il y a ร  cacherโ€‰? Nous pensons que ce mutisme confirme notre analyse, et que le conseil รฉchevinal essaie de minimiser les choses en attendant que la situation se tasse,โ€‰ยป explique Federico Gentile du ZUG. ยซโ€‰Lโ€™inaction du conseil รฉchevinal, au-delร  des blessures quโ€™elle cause, contribue ร  une insรฉcuritรฉ qui dรฉcourage la mobilitรฉ douce ร  Luxembourg, au profit de la voiture individuelle.โ€‰ยป

    Annexe

  • Requรชte dโ€™informations conformรฉment ร  la loi du 14 septembre 2018

    Requรชte dโ€™informations conformรฉment ร  la loi du 14 septembre 2018

    Madame le Bourgmestre,

    Conformรฉment ร  la loi du 14 septembre 2018 relative ร  une administration
    transparente et ouverte, et suite ร  vos affirmations au conseil municipal
    du 15 novembre ainsi que la rรฉunion de la commission ยซ Mobilitรฉ urbaine ยป
    du 2 dรฉcembre en relation avec la sรฉcuritรฉ des passages piรฉtons, nous
    vous prions de nous faire parvenir endรฉans le dรฉlai de 30 jours prรฉvu par
    la loi les documents suivants:

    • document(s) contenant lโ€™analyse menรฉe par les services de la Ville de Luxembourg des passages piรฉtons mesurรฉs comme รฉtant en non-conformitรฉ par le ZUG (projet ยซ Safe Crossing ยป)
    • document(s) contentant lโ€™analyse de tous les passages piรฉtons de la ville
    • base(s) de donnรฉes gรฉographiques du service topographie contenant les trottoirs, les marquages sur la route et les places de parking
    • document(s) reprenant lโ€™accord avec le MMTP concernant lโ€™interprรฉtation des articles 164(2.)(e) & 166(h) du Code de la Route et son application sur le territoire de la Ville de Luxembourg
    • document le plus rรฉcent dโ€™interprรฉtation interne du Service Circulation de ces mรชmes articles
    • document le plus rรฉcent dโ€™interprรฉtation interne du Service Juridique de ces mรชmes articles
    • document(s) prรฉsentant les 37 passages piรฉtons que la Ville considรจre comme non-conformes
    • document(s) reprenant les slides de la rรฉunion de la commission ยซ Mobilitรฉ urbaine ยป du 2 dรฉcembre 2021

    Si un ou plusieurs de ces documents รฉtaient non-communicables, nous
    souhaitons obtenir les autres.
    Nous vous prions dโ€™agrรฉer, Madame le Bourgmestre, lโ€™expression de nos
    sentiments distinguรฉs
    ZUG

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